عمادة شؤون الطلاب

مهام العمل:

المسؤوليات:

• يشرف إداريا على أعمال وحدة الخدمات الإلكترونية.
• يعد الخطط والاقتراحات والبرامج المستقبلية فيما يخص الخدمات الإلكترونية.
• ينفذ ويطبق الأنظمة والتعليمات المعتمدة في مجال الخدمات الإلكترونية.
• يشرف على شبكة العمادة و الأجهزة التقنية و البرامج بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات.
• يشرف على البوابة الإلكترونية للعمادة وتطويرها.
• يتابع عملية تحويل خدمات العمادة الورقية إلى خدمات إلكترونية.
• يشرف على إدخال البيانات من الموظفين في البرامج و تقديم الدعم الفني لهم.
• يتابع تنفيذ توجيهات العمادة نحو تطبيق مشروع الحكومة الإلكترونية.
• يتولى تدريب الموظفين والمتعاقدين على استخدام الأنظمة قدر إمكانيات المتوفرة وكيفية الاستفادة من الخدمات الالكترونية.
• يشارك في الاجتماعات التي تخص قسم الحاسب الآلي داخل العمادة وخارجها.
• يشارك في الأنشطة الجامعية المختلفة حسب التوجيهات.
• يتولى توزيع المهام بين منسوبي الوحدة ويتحقق من عوامل القصور في الوحدة ويحاول التغلب عليها.
• يعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين منسوبي الوحدة.
• ينظم مواعيد الإجازات و المباشرات للموظفين التابعين للوحدة.
• الاشراف على  معالجة  الشكاوى ذات الصلة بالخدمات الإلكترونية.

الصلاحيات:

• يعمل على نظام (إي-ريجستير) الإلكتروني وفق الصلاحيات الممنوحة.
• يحدث البيانات والمعلومات على البوابة الإلكترونية للعمادة وفق الصلاحيات الممنوحة.
• يعمل على نظام شؤون الطلاب وفق الصلاحيات الممنوحة.
• يعمل على نظام الطلبات للأعطال التقنية/ إدارة الصيانة وفق الصلاحيات الممنوحة.
• يتواصل مع الجهات خارج العمادة فيما يخص تقنية المعلومات.
• يعمل على برنامج DW-SAP وفق الصلاحيات الممنوحة.