عمادة البحث العلمي

برنامج المجموعات البحثية

دليل الإرشادات والتعليمات للمشاركة في البرنامج  

دليل مستخدم نظام باحث 

نموذج النفقات التشغيلية 

أولًا: التعريف بالبرنامج:

هو أحد برامج دعم المشروعات البحثية في الجامعة الموجهة لأعضاء هيئة التدريس أصحاب الخبرة، ويركز هذا البرنامج على الإسهام في تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية للبحث العلمي والتي من المؤمل أن يكون لها انعكاس إيجابي على خطط التنمية في المملكة العربية السعودية.

1.Introduction to the program:

It is one of the research projects support programs at the university directed to the experienced faculty members. This program focuses on contributing to achieving the objectives of the strategic plan for scientific research, which is hoped to have a positive impact on development plans in the Kingdom of Saudi Arabia.

ثانيًا: الأهداف العامة للبرنامج:

1. ربط البحث العلمي بأهداف الجامعة وخطط التنمية بالمملكة.
2. زيادة المخرجات البحثية كما ونوعا، وزيادة رصيد الجامعة من الأبحاث المتميزة والمنشورة في المجلات المصنفة في قواعد البيانات العالمية
3. تعزيز العمل المشترك وتوثيق الروابط بين الباحثين من خلال تهيئة بيئة بحثية محفزة.
4. تطوير القدرات البحثية للباحثين الناشئة وطلاب الدراسات العليا.
5. توجيه اهتمام الباحثين بما يخدم الأولويات البحثية للجامعة.
6. دعم الشركات البحثية مع المراكز البحثية والجامعات المحلية والدولية

2.General objectives of the program

Linking scientific research to the university s goals and development plans in the Kingdom of Saudi Arabia.

Increasing research output in quantity and quality, and increasing the university’s balance of distinguished research published in journals classified in international databases. 

Enhancing research groups and strengthening links between researchers by creating a stimulating research environment. 

Developing the research capabilities of emerging researchers and graduate students.

Directing researchers attention to serve the university s research priorities.

Supporting research companies with local and international research centers and universities.

ثالثًا: الشروط العامة للمشاركة في البرنامج:

• أن يكون للمجموعة باحث رئيس لقيادة المجموعة من منسوبي الجامعة الإسلامية ويفضل أن يكون لديه على الأقل بحثين (Research articles) منشورين في المجلات المفهرسة في شبكة العلوم (Web of Science-ISI) خلال عامي 2020 و2021.
• يراعى تعدد الاختصاصات وترابطها ضمن المجموعة البحثية.
• يمكن للباحث المشاركة في مجموعتين بحثية على الأكثر على ألا يكون باحثا رئيسا لأكثر من مجموعة واحدة.
• لا يقل عدد أفراد المجموعة البحثية عن (3) من الجامعة الاسلامية.
• يجب على المجموعة البحثية نشر ثلاثة أوراق علمية على الأقل، على أن يكون النشر للتخصصات التطبيقية (العلوم والهندسة والحاسب) في إحدى المجلات المدرجة في قاعدتي شبكة العلوم أو سكوبس، ولغيرها من التخصصات يكون النشر في مجلة مدرجة ضمن إحدى قواعد البيانات الدولية الآتية: أرسيف أو شبكة العلوم أو سكوبس.
• أن يكون عنوان الباحث الذي يمثل الفريق في التعامل مع العمادة مقتصراً على(الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة / Islamic University of Madinah) فقط.
• أن ينص الباحث على أن البحث ممول من عمادة البحث العلمي.
• مدة العقد (18) شهراً من تاريخ التوقيع ويمكن التمديد لمدة (6) أشهر بموافقة صاحب الصلاحية بعمادة البحث العلمي بعد تقديم المبررات الكافية.
• عند انتهاء مدة العقد تسوى المستحقات المالية للمجموعة بحسب عدد الاوراق العلمية المقدمة والمستوفاة للشروط.

3. Terms and Conditions for Participation: 

The group should have a leader to lead the group from among the Islamic University’s staff, preferably having at least two research articles published in journals indexed in the Web of Science-ISI or Scopus during the years 2020 and 2021.

The number multiplicity of specializations and their interrelationship within the research group should be taken into consideration.

A researcher can participate in two research groups at most, provided that he is not a leader in more than one group.

The number of research group members shall not be less than (3) from the Islamic University.

The research group must publish at least 3 scientific research articles in scientific journals listed in the following databases: for applied disciplines Web of Science-ISI or Scopus, and for theoretical disciplines ARCIFF.

The address of the researcher who represents the team in dealing with the Deanship should be limited to (Islamic University of Madinah) only.

That researcher states that the research funded by the Deanship of Scientific Research.

The duration of the contract is (18) months from the date of signing, and it can be extended for a period of (6) months with the approval of the authorized person at the Deanship of Scientific Research after providing sufficient justifications.

At the end of the contract term, the financial dues of the group are settled according to the number of scientific papers submitted and that meet the conditions.

يشترط في تقديم مقترحات الدراسات ما يأتي:

1. أن يكون موضوع الدراسة مرتبطاً ارتباطاً وثيقاً بأحد الأولويات البحثية الخمسة المعتمدة في البرنامج.
2. أن يكون غالبية الفريق من الجامعة الإسلامية.
3. يفضل أن يكون من بين الفريق البحثي طالب دراسات عليا أو طالب جامعي منتسب للجامعة الإسلامية.
4. الالتزام بإدراج السيرة الذاتية للباحث الرئيس وأعضاء الفريق (المشاركين والمساعدين والمستشارين) مع تقديم مبررات واضحة ومقنعة ووصف لطبيعة عمل كل عضو، وللعمادة الحق في تقدير عدد أعضاء الفريق.
5. الالتزام بالمواعيد المحددة لتقديم مقترحات الدراسات المعلن عنها.
6. الالتزام بتوضيح النفقات التشغيلية بناء على النموذج المعتمد من عمادة البحث العلمي.
7. للعمادة الحق في رفض المقترحات البحثية التي لا تلتزم بشروط التقديم دون الرجوع إلى الباحث الرئيس.  
8. تتم المفاضلة بين المقترحات بناء على المعايير التي تضعها العمادة.

• The following are required to submit research proposals:

The area of the study is closely related to one of the five research priorities approved in this program.

The majority of the research group members should be from the Islamic University.

It is preferable that among the research group members should be a graduate student or a university student affiliated with the Islamic University.

The obligation to include the curriculum vitae of the leader and team members (participants, assistants and consultants) with clear and convincing justifications and a description of the nature of the work of each member and the Deanship has the right to estimate the number of team members.

Commitment to the deadlines for submitting the announced studies proposals.

Commitment to clarify operating expenses based on the form approved by the Deanship of Scientific Research.

The Deanship has the right to reject research proposals that do not comply with the terms of submission without referring to the leader.

The comparison between the proposals is made based on the criteria set by the Deanship.

 رابعًا: الأولويات البحثية: 

: Research Priorities

 خامسًا: إجراءات التقديم:

• يكون التقديم عبر نظام (باحث) المتاح عبر الخدمات الإلكترونية. (يرجى الاطلاع على دليل استخدام النظام المتاح في موقع العمادة). ويجب أن يشتمل مقترح الدراسة على العناصر الآتية:
• ملخص مشروع الدراسة: يُعدّ الملخص بأسلوب علمي دقيق يعكس المحتوى الأساسي للدراسة وأهدافها ومنهجها، وأهم النتائج المتوقعة منها، وأوجه الإفادة منها.
• موضوع الدّراسة وأهميتها: إعطاء وصف موجز لموضوع الدراسة ومشكلتها، وأسئلتها وبيان حدودها ومصطلحاتها.
• أهداف الدراسة وأسباب اختيارها: تُذكر الأهداف المرجو تحقيقها من هذه الدراسة بوضوح ودقة على هيئة نقاط مختصرة ومرقمة ومرتبطة بموضوع الدراسة ومتوافقة مع المعلومات الواردة أثناء استعراض الدراسات السابقة مع ذكر التبريرات الكافية لاختيار موضوع الدراسة.
• الأولوية البحثية التي يخدمها هذا المشروع مع توضيح العلاقة بين الأولوية البحثية ومشروع الدّراسة: تُحدّد الأولوية البحثية كما هو منصوص عليها في جدول الأولويات، كما تُوضّح العلاقة بين الأولوية البحثية ومشروع الدراسة توضيحاً كافياً يجلي دور المشروع في تحقيق الأولوية المحددة.
• الدّراسات السّابقة: تُستعرض الدّراساتُ والأبحاث السابقة ذات الصلة بموضوع الدّراسة وما توصلت إليه، وإبراز الجوانب التي تحتاج إلى مزيد من الدّراسة، مع بيان الإضافة العلمية المتوقعة من مشروع الدّراسة بعد إنجازه.
• منهج الدّراسة والنّتائج والمخرجات المتوقّعة: يُبين المنهج الذي ستسير عليه الدّراسة، والإجراءات التي توضح كيفية تعامل الفريق البحثي مع مادتها العلمية، وينبغي أن يراعى في إعداد الدراسة المنهج العلمي المعروف عند أهل التخصص، كما تُذكر النتائج والمخرجات المتوقعة من الدراسة في نقاط محددة.
• المصادر والمراجع الأولية: تُذكر أهمّ المصادر والمراجع التي تمّ الاستناد إليها في إعداد مشروع الدّراسة، بالإضافة إلى أهم المصادر والمراجع التي سوف يتم الرجوع إليها أثناء الدراسة.

5. Application Procedures:

The application must be submitted via the (researcher (باحث/ system, which is available through the online portal. (Please see the manual for using the system available on the 

Deanship s website). The study proposal must include the following elements:

Executive Summary of the project: The summary is prepared in an accurate scientific style that reflects the main content of the study, its objectives and methodology, the most important expected results, and the benefits of the project.

The title of the project and its importance: giving a brief description of the study’s topic, questions, and stating its limits and terminology.

Objectives of the project and the reasons for choosing it: The objectives that aim to be achieved from this project should be clearly and accurately stated in the form of short and numbered points related to the title of the project and consistent with the information received during the review of previous studies, and the adequate justifications are given for choosing the project topic.

Research priority served by this project and the relationship between the research priority and the project: The research priority is determined as stipulated in the priority table, as the relationship between the research priority and the study project is sufficiently clarified to clarify the role of the project in achieving the specified priority.

Previous studies: It reviews previous studies and research related to the subject of the study and its findings, and highlights the aspects that need further study, with an indication of the expected scientific addition from the study project after its completion.

Project curriculum and expected results and outputs: It shows the curriculum that the project will follow, and the procedures that explain how the research team deals with its scientific material, and the scientific method known to the area of specialization should be taken into account in preparing the study, and expected outputs from the study are mentioned at specific points.

Primary sources and references: The most important sources and references that were relied upon in preparing the project, in addition to the most important sources and references that will be referenced during the project.

سابعًا: تمويل الدراسات:

تموّل الدّراسات وفق الإجراءات الآتية:

• أقصى حدّ للتمويل) 300,000 ثلاثمائة ألف ريال)، وتقدّر الميزانية من عمادة البحث العلمي استناداً إلى احتساب مكافآت الفريق البحثي والنفقات التشغيلية المقترحة من الباحث.
•  تقدّر مكافآت الفريق البحثي استنادا على المادة الثانية من اللائحة الموحدة للبحث العلمي للجامعات، وهي كالآتي:

ــ مبلغ (1200) ريال مكافأة الباحث الرئيس لكل شهر.

ــ مبلغ (1000) ريال مكافأة الباحث المشارك لكل شهر.

ـ مبلغ (500) ريال عن كلّ يوم استشارة للمستشار من داخل المدينة، و(1000) ريال عن كلّ يوم استشارة من خارج المدينة، و(2000) عن كلّ يوم استشارة من خارج المملكة.

ــ مبلغ (800) ريال مكافأة مساعد الباحث من حملة (الماجستير) لكل شهر.

ــ مبلغ (600) ريال مكافأة مساعد الباحث من حملة (البكالوريوس) لكل شهر.

ــ مبلغ (400) ريال مكافأة مساعد الباحث من الطلاب (الجامعيين والفنيين والمهنيين) لكل شهر.

•  لا يعد البحث مقبولاً للدعم والتمويل إلا بعد موافقة مجلس عمادة البحث العلمي، واعتماد ميزانيتها منه.
•  لا يموّل البحث إلا وفق الشروط والالتزامات الواردة في العقد المبرم بين عمادة البحث العلمي ورئيس الفريق البحثي.
•  يُعدّ هذا الدليل جزءًا من عقد تمويل الدراسة.

Funding the Studies

 Projects are funded according to the following procedures: 

The maximum funding limit (300,000 three hundred thousand riyals), and the budget is estimated by the Deanship of Scientific Research based on the calculation of the research group premiums and the operational expenses proposed by the researcher.

The research group premiums are estimated based on the second article of the unified regulations for scientific research for universities, which are as follows:

1200 SR as a premium for the research group leader for each month.

1000 SR as a premium for the participating researcher for each month.

500 SR for each day of consultation with the consultant from within the city, and (1,000 SR) for each day of consultation from outside the city, and (2000 SR) for each day of consultation from outside the Kingdom of Saudi Arabia.

800 SR as a premium for the research assistant from the (Masters) holders for each month.

600 SR as a premium for the research assistant from the (bachelor’s) holders for each month.

-400 SR as a premium for the research assistant from students (universities, technicians and professionals) for each month.

The research is not accepted for support and funding except after the approval of the Council of the Deanship of Scientific Research, and the approval of its budget.

Research is financed only in accordance with the conditions and obligations contained in the contract between the Deanship of Scientific Research and the head of the research team.

This guide is considered as a part of the project financing contract.

ثامنًا: المتابعة

• يلتزم الباحث الرئيس بتقديم التقارير الدورية بناء على النموذج المعد من العمادة، وعددها (2) تقارير، ورفعها عبر نظام (باحث).
• يلتزم الباحث الرئيس بتقديم التقرير النهائي المتكامل في نهاية مدة العقد إلكترونيًّا ورفعه عبر نظام (باحث).
• لا يحق للباحث الرئيس تغيير أيّ من الأمور المذكورة أدناه إلا بعد موافقة مسبقة من العمادة.
• تغيير الباحث الرئيس أو أحد أعضاء الفريق البحثي.
• إضافة باحث أو أكثر على الفريق البحثي.
• تغيير أهداف الدراسة أو مجالها.
• زيادة تكاليف الخدمات المعتمدة في بنود ميزانية الدراسة.
•  عند رغبة الطرف الثاني في الحالات الاضطرارية القصوى تمديد مدة الدراسة فإنّه يتقدّم بطلب على النموذج المعد لذلك من قبل العمادة قبل انتهاء فترة الدراسة المحددة بثلاثين يومًا (30) يومًا على الأقل. ولا يكون ذلك ساري المفعول إلا بعد موافقة خطية من الطرف الأول.
•  الباحث الرئيس يمثل الفريق البحثي، وتكون المسؤولية الأدبية تضامنية بين أعضاء الفريق كاملًا، كل فيما يختص به من أعمال ومهمات.
•  في حالة الإخلال ببنود العقد المبرم يحقّ لعمادة البحث العلمي التوصية بإيقاف تمويل الدراسة أو اتخاذ أي قرارا آخر يوافق عليه عميد البحث العلمي.
• عند إيقاف الدراسة يتم تصفيتها ماليًّا، واسترجاع المبالغ المستلمة من قبل الباحث.
•  جميع أعمال التقييم للتقارير تتم بسرية تامة.

8.Monitoring:

The research group leader is obligated to submit three (3) periodic reports based on the form prepared by the Deanship, and submit them through the (researcher/ باحث) system.

The research group leader is obligated to submit the final integrated report electronically at the end of the contract period and submit it through the (researcher/ باحث) system.

The research group leader is not allowed to change any of the points mentioned below without prior approval from the Deanship:

 - Changing the leader or a member of the research group.

 - Adding one or more researchers to the research group.

 - Changing the objectives or field/area of study.

 - Increasing the costs of services approved in the project budget.

When the second party (research group), in extreme cases of necessity, wishes to extend the project period, they submit an application using the official form that prepared by the Deanship, at least thirty (30) days before the end of the project period specified. This shall not be valid except after the written consent of the first party (the Deanship of Scientific Research).

The leader represents the research group, and the ethical/moral responsibility shall be common among the members of the whole team, each with regard to its work and tasks.

In the case of breach/broke of the terms of the concluded contract, the Deanship of Scientific Research has the right to recommend stopping the funding of the project or taking any other decision approved by the Dean of Scientific Research.

When the project is suspended, it is financially liquidated, and the funds received by the researcher must be returned.

All evaluation of reports is carried out in strict confidence.

تاسعًا: التعهدات والالتزامات:

• الالتزام بالقوانين والنظم المحلية والدولية المطبقة بالمملكة العربية السعودية، والخاصة بحقوق التأليف والترجمة والنشر وأخلاقيات البحث العلمي.
• الالتزام بالأمانة العلمية في النقل والاقتباس.
• الالتزام بعدم المبالغة في تحديد متطلبات الدراسة، أو الإسراف في استخدام المواد أو سوء استخدام الأجهزة المتاحة.
• الالتزام بعرض النتائج بمصداقية وشفافية، وعدم إخفاء النتائج السلبية، أو عدم المبالغة في وصف النتائج بما يضلل الرأي العام.

9.Agreements and Obligations:

Compliance with the local and international laws and regulations applicable in the Kingdom of Saudi Arabia related to copyright, translation, publication and the ethics of scientific research. 

Sticking to scientific honesty in citation and quoting.

Abiding not to over-determine the requirements of the project, or to waste the use of materials or misuse the available facilities. 

Conforming to present the results with credibility and transparency, and not to hide the negative results, or not to exaggerate the description of the results in a way that misleads public opinion.

عاشرًا: تغيير الفريق البحثي:

• في حالة عدم إمكانية استمرار الباحث الرئيس في استكمال الدراسة لأي سبب من الأسباب يتم اتباع أحد الخيارين الآتيين:
• إيقاف الدراسة وتصفيتها، وإعادة المبالغ المتبقية.
• استكمال الدراسة باختيار أحد الباحثين المشاركين كباحث رئيس، بحيث تتولى العمادة إعادة التعاقد معه لاستكمال الدراسة.
• بناء على طلب الباحث الرئيس يحق لعميد البحث العلمي اعتماد تغيير باحث مشارك أو أكثر حسب المصلحة التي تقتنع بها العمادة.
• يلتزم الباحث الرئيس بكتابة شكر للجامعة متمثلة في عمادة البحث العلمي، والنصّ على أنّ البحث مموّل من العمادة بالإضافة إلى أيّ جهة داعمة أخرى.

10.Changing the Research Group

In the case that the research group leader cannot continue to complete the project for any reason, one of the following two options shall be followed:

 - Suspend and liquidate of the project, and return the remaining budget/fund.

 - Completing the project by selecting one of the associate researchers (team members) as the leader, so that the Deanship will re-contract with him to complete the project.

Based on the request of the research group leader, the Dean of Scientific Research has the right to approve the change of one or more associate researchers according to the interest that the Deanship is convinced of.

The research group leader is obligated to write an acknowledgment to the university represented by the Deanship of Scientific Research, and to state that the research is funded by the Deanship in addition to any other supporting party.

حادي عشر: انتهاء البحث:

يتم إنهاء الدراسة، وذلك في حالة إنهاء الإجراءات الآتية:

1. تقديم الدراسة بصورتها النهائية.
2. تقديم التقرير النهائي المقبول وذلك حسب النموذج المعد لذلك من قبل العمادة.
3. تقديم التقرير المالي مرفقا به أصول مستندات شراء الأجهزة والمواد.
4. يجوز للجامعة لاعتبارات المصلحة العامة إلغاء العقد بناء على إخطار الطرف كتابيّاً للباحث الرئيس.
5. عند الانتهاء من الدراسة تسلم الأجهزة وكل ما تم تأمينه من ميزانية الدراسة إلى إدارة الكلية التابع لها الباحث الرئيس أو الجهة التي تحددها عمادة البحث العلمي. 
6. تقديم ما يثبت نشر الأوراق العلمية المتعلقة بالدراسة أو قبولها للنشر.

Completion of the Project 

The project will be ended, in the case that the following procedures are completed:

Presenting the project in its final form. 

Submit the final acceptable report according to the form that prepared by the Deanship. 

Submit the financial report, accompanied by the original documents for the purchase of equipment and materials. 

The university may, for considerations of public interest, end the contract based on the written notification of the party (the Deanship of Scientific Research) to the research group leader.

Upon completion of the project, the devices/appliances and all that was purchased from the project budget are handed over to the administration of the college to which the research group leader is affiliated or any place specified by the Deanship of Scientific Research. 

Provide evidence of the publication of scientific papers related to the project or its acceptance for publication.

ثاني عشر: قواعد الصرف المالي:

يتم الصرف المالي للدارسة على النحو الآتي:

المرحلة الأولى: تُصرف نسبة 60% من قيمة الميزانية بعد توقيع العقد لتغطية تكاليف الأجهزة والمواد والنفقات التشغيلية اللازمة لإجراء الدراسة. 

المرحلة الثانية: تُصرف نسبة 40% من قيمة الميزانية بعد الانتهاء من الدراسة وتسليم التقرير النهائي وإحضار ما يثبت نشر الأوراق العلمية المتعلقة بالدراسة.

 تنبيه: تقسيم هذه الدّفعات غير قابل للتّغيير حتى ولو كانت الدّفعة الأولى لا تغطّي تكاليف الأجهزة والمواد اللازمة لإجراء الدّراسة.

12.Funding Rules:

The funding will be paid as follows:

 - First Stage: 60% of the budget value is paid after signing the contract to cover the costs of equipment, materials and operational expenses necessary to conduct the project.

 - Second Stage: 40% of the budget value is paid after completing the project and submitting the final report and bringing proof of the publication of scientific papers related to the project.

NOTE: The distribution of these payments is not subject to change, even if the first payment does not cover the costs of equipment and materials needed to conduct the project.

ثالث عشر: إجراءات شراء الأجهزة والمواد وخلافها:

1. تُشترى الأجهزة والمواد وخلافها طبقًا لسياسات وقواعد تنظيم النواحي المالية بالجامعة دون الإخلال باللوائح والأنظمة المالية للشراء في الجامعة، وتؤول ملكيتها بعد انتهاء المشروع إلى الجامعة الإسلامية.
2. إذا تطلب تنفيذ المشروع البحثي أجهزة أو مستلزمات مكلفة؛ فلابد أن ترفق معلومات متكاملة عن هذه الأجهزة، ومبررات طلبها، وأهميتها المستقبلية.

13.Procedures for Purchasing Equipment, Materials, etc.

Equipment, materials, etc. are purchased in accordance with the university’s financial policies and rules without prejudice to the university’s financial purchasing regulations and rules, and once the project is end, the property/ownership of all equipment and materials will be transferred to the Islamic University.

If the implementation of the research project requires expensive equipment or supplies; It must attach complete information about these devices, the justifications for their request, and their future importance.

رابع عشر: إجراءات إيقاف العمل بالبحث مؤقتًا أو تمديده:

أولا: يجوز للعمادة بناء على طلب الباحث الرئيس إيقاف العمل في البحث لمدة محددة، وذلك لظروف طارئة تعيق استمرار العمل وفق الإجراءات الآتية.

1. تقديم طلب إيقاف العمل في البحث من قبل الباحث الرئيس ويرسل إلى العمادة مع تحديد مدة الإيقاف ومبرراته.
2. يقوم الباحث الرئيس بإشعار العمادة باستئناف العمل في البحث بعد انتهاء مدة الإيقاف.
3. تقوم العمادة بتعديل مواعيد تقديم التقارير المطلوبة من الباحث الرئيس طبقًا لفترة الإيقاف، وإخطار الباحث الرئيس بذلك.
4. عند إيقاف العمل بالبحث تراعى الأمور الآتية:

• يقتصر الصرف خلال فترة إيقاف العمل بالبحث على الالتزامات الضرورية فقط، وفي أضيق الحدود، أو كما ترى العمادة.
• لا يتم صرف أي مكافآت للباحثين خلال فترة الإيقاف.
• لا يتم احتساب مدة الإيقاف من مدة تنفيذ البحث المعتمدة.
• إذا تطلب إتمام البحث مدة إضافية عن المدة الأصلية 
• يقدّم الباحث الرئيس للعمادة طلب تمديد يحتوي على أسباب التمديد ومبرراته، وذلك قبل نهاية المدة الأصلية.

تخضع فترة التمديد لنفس اللوائح الفنية والمالية المنظمة للعمل بالبحث خلال الفترة الأصلية، على ألا تشمل صرف مكافآت للباحثين.

14.Procedures to Pause or Extend the Project Duration

The Deanship of Scientific Research may upon the request of the research group leader, suspend research work for a certain period, due to emergency circumstances that impact the continuous of work in accordance with the following procedures:

Submitting a request to suspend the work in the research by the research group leader and send it to the Deanship of Scientific Research, specifying the period of suspension and its justifications.

The research group leader should notify the Deanship of Scientific Research of resuming work in the project after the suspended period is expired. 

The Deanship of Scientific Research adjusts the dates for submitting the reports required of the research group leader according to the suspended period, and notifies the research group leader of that. 

When the project is suspended, the following actions should be taken into consideration: 

- The disbursement/payments during the suspended period of the project is limited to the necessary obligations only, or as the Deanship of Scientific Research consider appropriate.

 - No premiums will be paid to researchers during the suspended period.

 - The suspended period is not counted from the approved project implementation period. 

- If the completion of the project requires an additional period than the original/approved period, the research group leader should submit an extension request to the Deanship of Scientific Research, including the reasons and justifications for the extension, before the end of the original/approved period. The extension period is subject to the same technical and financial regulations of the project during the original/approved period, also it does not include the payment of rewards to researcher

                                                                                                    برنامج دعم ما بعد النشر برنامج دعم النشر