أولا: التخطيط:
1. إعداد
الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام العلمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون
مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
2. تشكيل اللجان والوحدات التابعة للوكالة وتحديد مهامها وأعمالها.
ثانيًا: المتابعة:
1. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية والقرارات الصادرة
بحق الطلاب من الإدارات المختلفة بالجامعة بعد الرجوع إلى عميد الكلية.
2. الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها،
وذلك بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة القبول والتسجيل.
3. الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية
وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
4. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة
وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة
والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
5. الإشراف على أعمال الإرشاد الطلابي.
6. الإشراف والتنسيق للأنشطة الطلابية المختلفة داخل
وخارج الكلية.
7. تحديد احتياجات الوكالة ورفعها للعميد للتأمين.
ثالثًا: التقييم:
تقديم
تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقًا للمهام المناطة
به، والصعوبات التي تواجهه.